Organizational Intelligence

Unsere Serviceleistungen

empowering people.

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New Work
Empowerment
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Change-Management
Wir unterstützen Dich und Dein Unternehmen im Bereich New Work bei:
  • Prozess- und Infrastrukturanalysen inklusive Identifikation der Kernherausforderungen 
  • Ziel- und Anforderungsdefinition für Prozesse und Strukturen 
  • Aufzeigen der Möglichkeiten zur Gestaltung der Prozesse inklusive Kosten-Nutzen-Analysen 
  • Konzeptionierung und Optimierung individueller Strukturen für die interne Zusammenarbeit 
  • Umsetzen von Quick-Wins in den täglichen Arbeitsweisen 
  • Digitalisierung von Prozessabläufen (Low-Code-No-Code mit der Powerplattform bis hin zu eigenständigen Softwarelösungen)
  • Umsetzung von neuen digitalen Strukturen (inklusive SharePoint Migration, Ausbau von SharePoint zu einem Dokumentenmanagementsystem, …) 
  • Gemeinsame Definition von Teams-Leitplanken (Regeln wie Nomenklatur, Berechtigungslogiken, Life Cycle Regelungen, etc.) 
  • Erarbeitung von Teams Strukturen anhand der Ablauf- und Aufbauorganisation sowie den individuellen Anforderungen 
  • Implementierung von Lösungen für die Verwaltung der neu etablierten Teams-Strukturen und Einhaltung der Teams-Leitplanken
      • Beispiel: unser IDM (Berechtigungsmanagement mit Rollen-Rechte-Konzept, Life-Cycle Management, Access Review) 
  • Erarbeitung von unternehmensweiten Kommunikationskonzepten und -roadmaps für die digitale Transformation 
  • Bewertung und Abgrenzung verschiedener Kanäle und Tools
  • Anforderungsaufnahme und Zieldefinition für die Einführung einer Intranet-Lösung  
  • Unterstützung bei der Tool- bzw. Anbieterauswahl 
  • Erarbeitung eines individuellen Intranet-Konzepts inklusive Informationsarchitektur, unternehmensspezifischem Design und Berechtigungsstrukturen 
  • Aufbau und Einführung einer kollaborativen und intuitiv bedienbaren Intranet-Lösung (insbesondere mit SharePoint Online) 
  • Schulung von Mitarbeiter:innen zu Content Creatorn (technisch & methodisch). Content Creator sind ausgewählte Personen innerhalb Deines Unternehmens, welche dabei unterstützen, relevante Inhalte aufzubereiten und diese deinen Mitarbeitenden über die Intranetlösung zur Verfügung zu stellen. Wir befähigen Deine Content Creators dazu technisch mit der Intranet Platform umgehen zu können. Dazu gehört z.B. der Umgang mit Freigabeoptionen für News Beiträge, Berechtigungseinstellungen für bestimmte Artikel. Des Weiteren bieten wir fortlaufende Unterstützung bei dem sinnvollen Aufbau und der Strukturierung Deines Intranets. 
  • Wissensschatz und -quellen analysieren und clustern mit Hilfe von modernen Unterstützungstools 
  • Erarbeitung unternehmensweiter Wissensmanagementkonzepte inklusive Berechtigungskonzepten und globaler Durchsuchbarkeit  
  • Identifikation und Implementierung der besten Lösungen zur einfachen und strukturierten Ablage von Informationen 
Wir unterstützen Dich und Dein Unternehmen im Bereich Empowerment durch Expertise in verschiedensten Themenfeldern:
  • Microsoft 365 Basics (Fokus auf Teams & SharePoint) & Best Practices für Endanwender:innen 
  • Deep Dives Microsoft 365 Tools (Office Apps, Planner, Forms, Bookings, Viva, uvm.) 
  • Microsoft Power Platform (Power Automate, Power Apps, Power Bi) 
  • Selbstorganisation / Digitaler Arbeitsplatz – wie können sich Mitarbeiter:innen in der digitalen Welt organisieren 
  • Kollaboratives Arbeiten – wie können sich Abteilungen und Projektteams in der digitalen Welt organisieren
  • Prompt Engineering – wie können Mitarbeiter:innen das meiste aus AI Tools herausholen  
  • Prompt Templating – wie können Abteilungen Ihre Prozesse mit AI automatisieren
  • Digitale Tools & Methoden zur Teamführung 
  • Coaching für Führungskräfte und Geschäftsführung 
  • Reverse Mentoring – Lernen von Digital Natives 
  • Tandem Rollen und Tandem Führung
  • Agilität Basics – Was ist Agilität, agile Werte und Grundlagen   
  • Agilität Frameworks & Methoden (Scrum Framework, Kanban, …) 
  • DevOps für agiles Projektmanagement
  • Was ist Design Thinking und wie kann es eingesetzt werden? 
  • Design Thinking Methoden  
  • Problemverständnis entwickeln 
  • Ideenentwicklung gemeinsam mit den Mitarbeiter:innen gestalten
  •  

Transformationsprojekte werden häufig von Menschen blockiert und sind somit zum Scheitern verurteilt. Doch warum reagieren Menschen so auf Neuerungen? Die Antwort ist: Angst! Unbekanntes wird von vielen Menschen als Bedrohung wahrgenommen und führt zur Entscheidung: Kampf oder Flucht.
Um Angstreaktionen und andere Blockaden zu vermeiden, muss Unbekanntes bekannt gemacht werden. Daher erarbeiten wir mit Dir und Deinem Team anhand eurer Ziele und Visionen eine Change Story. Diese ‚Story‘ ist keine bloße Erzählung, sondern vielmehr eine Erläuterung des WARUM hinter den angestrebten Transformationen.
Die Change Story beleuchtet die Beweggründe für Veränderungen, stellt Argumente vor, präsentiert Alternativen und skizziert den Weg sowie das Endziel der Transformation. Sie schafft Klarheit und Sicherheit für Deine Mitarbeiter:innen, indem sie den Sinn und die Ausrichtung der Veränderungen vermittelt und jedem eine klare Rolle gibt.

Wir arbeiten mit dedizierten Personen aus Deinem Unternehmen stärker zusammen, um diese zu Change Leadern auszubilden. Change Leader bringen Drive und Neugierde für digitale Themen mit und werden als Wegbereiter:innen im Unternehmen positioniert. Sie tragen neue Ideen in Dein Unternehmen und fungieren als Vertrauensperson und Ansprechpartner:innen für ihre KollegInnen.

Durch unsere gezielten Schulungen können die Change Leader ihre Kenntnis des Unternehmens mit neugewonnenem Verständnis für digitale Möglichkeiten verknüpfen. Infolgedessen sind sie in der Lage, eine Brücke zwischen beiden Welten zu schlagen. In engem Austausch mit den Change Leadern passen wir bewährte Best Practices der Zusammenarbeit auf die Anforderungen Deines Unternehmens an und bewerten moderne Tools und Funktionen anhand ihrer Einsetzbarkeit in Deinem Unternehmen.

Durch den Aufbau eines transparenten Change-Request Managements ermöglichen wir es euren Mitarbeiter:innen, Ihre eigenen Ideen und Vorschläge einzubringen und auf diese Weise den Wandel Deines Unternehmens aktiv mitzugestalten. 

Dadurch wird nicht nur Wertschätzung vermittelt, sondern gleichzeitig ein Kanal geschaffen, über den Ideen gesammelt, bewertet und in die Umsetzung gebracht werden können.

Veränderung geschieht nicht über Nacht, sondern ist ein fortschreitender Prozess. In diesem Prozess sind wir Dein ständiger Ansprechpartner und Unterstützer.

Als Embedded Consultants arbeiten wir eng mit Deinen Mitarbeiter:innen zusammen und passen die einzelnen Schritte der Digitalisierung an deren Bedürfnisse an, um eine optimale Adaption zu gewährleisten. Unsere Nähe zu den Mitarbeiter:innen ermöglicht es uns, den Veränderungsprozess auf die unternehmensindividuellen Anforderungen abzustimmen. Dabei greifen wir neben umfangreichen Nutzungs- und Adoption- Analysen auf moderne Konzepte zurück, um die Unternehmenskultur zu bewerten und deren Entwicklung zu unterstützen. Dies ermöglichten eine kontinuierliche Bewertung und Anpassung des Change Prozesses, um sicherzustellen, dass Deine Organisation bestmöglich auf dem Weg zur Transformation von uns begleitet wird.

Durch ein umfassendes Verständnis der kulturellen Aspekte Deines Unternehmens sind wir in der Lage, gezielte Strategien zu entwickeln, die zu tiefgreifenden und anhaltenden Veränderungen führen.

Hierbei führen wir in Zusammenarbeit mit unserem starken Partner eine eingehende Analyse der Unternehmenskultur durch. Dies ermöglicht uns, potenzielle Risiken im Change-Prozess zu erkennen und gleichzeitig die bereits vorhandenen Stärken zu identifizieren, die weiter ausgebaut werden können.

Die Veränderungsbereitschaft von Mitarbeiter:innen ist von entscheidender Bedeutung für erfolgreiche Veränderungen.

Ihre genaue Erfassung ermöglicht es, mögliche Widerstände frühzeitig zu erkennen und anzugehen, was die Grundlage für einen reibungslosen und gezielten Change-Prozess schafft. Wir messen die Veränderungsbereitschaft innerhalb Deines Unternehmens, um den Change-Prozess gezielter und wirkungsvoller zu gestalten, indem wir die Sorgen und Widerstände der Mitarbeiter:innen berücksichtigen können. Siehe Kulturanalysen.

Verschiedene für Dich und Dein Team passende Formate:
Video Nuggets
Wir erstellen kurze Videos, in denen Lerninhalte prägnant und verständlich dargestellt werden. Dadurch können MitarbeiterInnen die Informationen nach ihren individuellen Bedürfnissen abrufen
Workshops
Wir führen Workshops (interaktiv) zu den für Euch relevanten Themen vor Ort oder virtuell durch, um alle MitarbeiterInnen dort abzuholen, wo sie stehen 
Weeklies
Wir stellen den für Euch relevanten Inhalt wöchentlich im Rahmen eines Meetings vor und sind direkter Ansprechpartner bei Fragen und Anregungen. Dadurch gewährleisten wir einen kontinuierlichen Lernprozess
Beiträge & Content
Wir erstellen Inhalte für Webpages und/oder Euer Intranet, um Informationen dauerhaft zugänglich und abrufbar zu machen

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empowering people.

Zusammen mit den Mitarbeiter:innen transformieren wir Unternehmen zu selbstlernenden Organisationen und schaffen die Arbeitsplätze der Zukunft.

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